| Anlage zur Beschlussvorlage 4/2008 |
| | Geschäftsverteilungsplan des Unterhaltungsverbandes Oker |
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| Funktion | Aufgabe |
| Vorsteher ( VV ) | Vertritt den Verband in der Öffentlichkeit und in Rechtsverfahren. |
| | Beruft die Sitzungen der Organe ein und leitet sie. |
| | Führt die Gewässerschauen, erstellt Schauprotokolle und Arbeitsaufträge. |
| | Erstellt Verträge. |
| | Gibt die Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange ab. |
| | Unterstützt die Verbandstechniker und die Geschäftsführerin bei Bedarf bei deren Aufgaben bzw. bei Entscheidungen von grundsätzlicher Bedeutung. |
| | Koordiniert und steuert die Abläufe zwischen Verbandstechnikern und Geschäftsführerin. |
| Verbandstechniker Roffka | Betreuung der Wehre, Landesstrecke nördlich Wolfenbüttel und Schaubezirk III. |
| | Hält Kontakt zu den Wehrwärtern und sorgt mit diesen für den vorschriftsmäßigen Betrieb der Anlagen. |
| | Ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr. |
| | Sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen. |
| | Prüfung der Rechnungen und Weiterleitung an den VV. |
| | Unterrichtet den VV regelmäß über den Stand der Arbeiten und Probleme. |
| Verbandstechniker | Betreuung der übrigen Schaubezirk. |
| Dr. Lücke | Ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr. |
| | Sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen. |
| | Prüfung der Rechnungen und Weiterleitung an den VV |
| | Unterrichtet den VV regelmäßig über den Stand der Arbeiten und Probleme. |
| | Beantragung erforderlicher Genehmigungen z. B. für den Einsatz von Herbiziden an Gewässern. |
| Geschäftsführung und | Erstellung der Haushaltspläne in enger Abstimmung mit Verbandsvorsteher und Verbandstechnikern. |
| Kassenführung | Anweisen und Buchen von geprüften Rechnungen, |
| | Aktualisieren der Hebeliste, Erstellung und Versendung der Beitragsbescheide und Forderungen für Mehraufwandsentschädigung |
| | Prüfen der offenen Postenliste, Mahnen, Zwangsvollstrecken. |
| | Koordination der Gehaltszahlungen der Bediensteten mit dem Büro Maeder. |
| | Abrechnung von Sitzungsgeldern, Reisekosten und Kilometergeld der Beschäftigten, Mitteilungen an das Finanzamt |
| | Prüft und bearbeitet die Versicherungen. |
| | Erstellt und pflegt die Homepage des Verbandes. |
| | Erstellt betriebswirtschaftliche Auswertungen und Statistiken |
| Sekretärin | Organisiert Aktenablage, Termine und Veranstaltungen insbesondere Sitzungen der Organe und Gewässerschauen. |
| | Erledigt die Schreibarbeiten, Wiedervorlagen und Post. Ist zuständig für Bürobedarfsbestellungen. |
| | Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen gemeinsam mit dem VV. |
