Geschäftsverteilung

Funktion	Aufgabe
Vorsteher (VV)	vertritt den Verband in der Öffentlichkeit und in Rechtsverfahren beruft die Sitzungen der Organe ein und leitet sie führt die Gewässerschauen, erstellt Schauprotokolle und Arbeitsaufträge erstellt Verträge gibt die Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange ab unterstützt die Verbandstechniker und die Geschäftsführerin bei Bedarf bei deren Aufgaben bzw. bei Entscheidungen von grundsätzlicher Bedeutung. koordiniert und steuert die Abläufe zwischen Verbandstechnikern und Geschäftsführerin

Verbandstechniker Süd	betreut die Schaubezirke VII und VIII ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen prüft die Rechnungen und leitet sie an den VV weiter unterrichtet den VV regelmäßig über den Stand der Arbeiten und Probleme beantragt erforderliche Genehmigungen z.B. für den Einsatz von Herbiziden an Gewässern

Verbandstechniker Mitte	betreut die Schaubezirke IV, V und VI ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen prüft die Rechnungen und leitet sie an den VV weiter unterrichtet den VV regelmäßig über den Stand der Arbeiten und Probleme beantragt erforderliche Genehmigungen z.B. für den Einsatz von Herbiziden an Gewässern

Verbandstechniker Nord	betreut die Wehre, Landesstrecke Oker nördlich Wolfenbüttel und Schaubezirk III hält Kontakt zu den Wehrwärtern und sorgt mit diesen für den vorschriftsmäßigen Betrieb der Anlagen ist erster Ansprechpartner für die Schaubeauftragten und nimmt mit ihnen erforderliche Ortstermine wahr sorgt für zeitgerechte Umsetzung der Arbeitsaufträge aus dem Regelplan und den Schauprotokollen prüft die Rechnungen und leitet sie an den VV weiter unterrichtet den VV regelmäßig über den Stand der Arbeiten und Probleme

Geschäfts- und Kassenführung	erstellt in Abstimmung mit dem VV die Haushaltspläne weist geprüfte Rechnungen an und bucht diese aktualisiert die Hebeliste und erstellt die Beitragsbescheide überwacht den Zahlungsverkehr koordiniert die Gehaltszahlungen der Bediensteten mit dem Lohnbüro rechnet Zahlungen an Beschäftigte ab prüft und bearbeitet die Versicherungen erstellt und pflegt die Homepage des Verbandes erstellt betriebswirtschaftliche Auswertungen und Statistiken

Sekretärin	organisiert die Aktenablage, Termine und Veranstaltungen (insbesondere Sitzungen der Organe) und Gewässerschauen erledigt Schreibarbeiten, Wiedervorlagen und Post ist zuständig für Bürobedarfsbestellungen versendet die Beitragsbescheide bereitet anstehende Ausschreibungen vor und wickelt diese gemeinsam mit dem VV ab